Rapat Study Campus Angkatan adalah pertemuan resmi yang diadakan oleh panitia, guru, dan perwakilan siswa (biasanya pengurus angkatan, OSIS, atau MPK) untuk merencanakan, membahas, dan menyepakati segala persiapan terkait kegiatan kunjungan ke berbagai universitas. Dalam rapat ini, agenda utama yang dibahas meliputi penentuan universitas tujuan, rincian biaya, jadwal perjalanan (itinerary), maskapai atau armada transportasi, hingga pembagian kelompok siswa dan guru pendamping. Hasil dari rapat ini nantinya akan disosialisasikan kepada seluruh siswa satu angkatan dan orang tua murid agar pelaksanaan program pengenalan dunia perkuliahan tersebut dapat berjalan dengan matang dan terstruktur.